노션 템플릿 활용법 및 추천 템플릿

노션 템플릿이란?

노션 템플릿(Notion Template)은 노션이라는 생산성 툴을 사용할 때 미리 설정된 레이아웃, 구조, 혹은 기능을 가진 기본 서식을 말합니다.

 

즉, 템플릿은 사용자가 처음부터 모든 것을 설정할 필요 없이, 이미 준비된 형식과 요소를 활용해 손쉽게 시작할 수 있도록 도와주는 일종의 '기본 틀'입니다.

노션 템플릿을 사용하면, 일정 관리, 프로젝트 관리, 작업 리스트, 팀 협업, 노트-taking 등 다양한 작업을 효율적으로 할 수 있습니다.

 

노션 템플릿 사용의 장점

•  시간 절약
  어떤 일을 시작할 때 내가 툴을 구성하지 않고 이미 수많은 사람들의 경험으로 만들어진 템플릿을 사용하기 때문에
  시간을 절약할 수 있습니다.
• 구조화된 작업 관리
  이미 잘 구조화된 항목들로 템플릿이 제작되어있어 작업을 체계적으로 관리할 수 있습니다.
  
  
• 커스터마이징 
  이미 제작된 템플릿을 그대로 가져와 사용할 수 있지만, 자신만의 필요에 맞게 수정하고 추가할 수 있어 유연한 활용이 가능합니다

• 협업 기능
  템플릿은 개인뿐만 아니라 팀과 협업할 때도 유용합니다. 예를 들어 회의록 템플릿, 프로젝트 단위 템플릿을 활용하면 
  팀원들과 정보를 공유하고, 실시간 소통이 가능합니다.

예시:

• To-Do 리스트 템플릿: 오늘 해야 할 일 목록을 효율적으로 관리할 수 있는 템플릿.
• 프로젝트 관리 템플릿: 팀이나 개인 프로젝트를 진행하면서 일정, 할 일, 진행 상황을 관리할 수 있는 템플릿.
• 회의록 템플릿: 회의에서 논의한 내용을 기록하고, 후속 작업을 정리할 수 있는 템플릿.

 

노션 템플릿 바로가기
https://www.notion.com/ko/templates

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1. 다양한 용도

• 개인 생산성: 일정을 관리하거나, 할 일 목록을 정리할 수 있는 개인적인 용도로 사용.
• 팀 협업: 프로젝트 관리, 회의록, 팀의 업무 진행 상황 등을 공유하고 관리하는데 유용.
• 지식 관리: 학습 자료나, 업무 관련 자료를 체계적으로 정리할 수 있음.
• 목표 설정 및 트래킹: 개인 목표, 업무 목표 등을 설정하고 진척 상황을 추적할 수 있음.

2. 템플릿의 종류와 활용 사례

• To-Do 리스트 템플릿: 하루, 주간, 월간 할 일 리스트를 만들 수 있는 템플릿.
• 프로젝트 관리 템플릿: 여러 프로젝트를 동시에 진행할 때 진행 상태나 우선순위를 쉽게 파악할 수 있는 템플릿.
• 비즈니스 관리 템플릿: 고객 관리, 재무 관리 등 비즈니스에 필요한 템플릿.
• 생산성 트래킹 템플릿: 자신이 얼마나 효율적으로 일하는지 추적할 수 있는 템플릿.
• 메모/노트 템플릿: 학습 노트, 회의록 등 중요한 정보들을 기록하고 체계적으로 관리.

3. 사용자 정의 가능성

• 노션 템플릿은 기본적으로 제공되는 템플릿뿐만 아니라 사용자가 자신만의 템플릿을 자유롭게 만들 수 있다는 점.
• 다양한 블록(테이블, 캘린더, 투두 리스트 등)을 이용해 원하는 대로 템플릿을 커스터마이징 할 수 있음.

4. 효율성 향상

• 템플릿을 사용하면 반복되는 작업을 자동화할 수 있고, 불필요한 시간을 줄여 더 중요한 일에 집중할 수 있음.
• 다른 사람들과 템플릿을 공유하면 동일한 템플릿을 통해 팀워크를 강화할 수 있음.

5. 팀워크와 협업 지원

• 여러 사람이 동시에 작업할 수 있는 협업 기능을 제공. 실시간으로 업데이트되는 정보와, 피드백을 즉시 받을 수 있어 프로젝트 관리가 한층 용이.
• 각자의 역할에 맞는 템플릿을 사용하고, 팀원 간의 커뮤니케이션을 원활하게 함.

6. 비주얼적 요소

• 템플릿은 구조적이고 직관적인 인터페이스를 제공하여 사용자가 쉽게 이해하고 사용할 수 있음.
• 각 템플릿에서 색상, 아이콘 등을 통해 시각적으로 더 깔끔하고 보기 좋게 정보를 제공할 수 있음.

7. 자동화와 통합

• 다양한 외부 앱과 통합: 구글 캘린더, 트렐로 등과 통합해, 다른 도구와의 연동을 통해 더욱 효율적으로 작업 관리.
• 자동화된 알림: 중요한 일정을 놓치지 않도록 알림을 설정할 수 있음.

8. 템플릿 공유와 다운로드

• 다른 사람들과 템플릿을 공유하거나, 다양한 웹사이트에서 무료 또는 유료 템플릿을 다운로드 할 수 있는 방법.
• 자신의 템플릿을 다른 사람들과 공유하여 커뮤니티에 기여할 수 있음.

출처 : 노션템플릿 홈페이지 화면

 

노션 템플릿을 활용하여 자신의 상황과 업무의 방향성에 맞는 템플릿을 찾아 일의 효율성을 높여보세요